photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le service économie agricole de la DDT du Jura, composé de 14 agents, met en application tous les aspects réglementaires relatifs à l'économie agricole dans le département. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique agricole commune (PAC) dans le département : définition des orientations départementales dans le cadre national et régional, instruction des dossiers de demande d'aides, suivi des paiements, etc. Il a également en charge la gestion et la préservation du foncier agricole et assure la coordination des contrôles en exploitations agricoles. Objectifs du poste : Pour le compte du bureau des aides aux exploitations, réaliser des missions administratives en appui des agents titulaires dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles au sein d'une équipe de huit agents chargés d'une mission temporaire. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : Participation à la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles, en étroite collaboration avec les gestionnaires titulaires actuels : - Mise en œuvre de procédures précises d'instruction du dossier PAC à l'issue de périodes de formation. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, l'Adico est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, à temps plein. Rattaché(e) au Pôle Ressources, vous aurez à votre charge ces principales missions : Suivi des moyens généraux et relations avec les prestataires : - Maintenance et entretien des locaux : gestion et suivi des interventions et des sinistres éventuels. - Gestion du parc automobile (véhicules de fonction et véhicules de service) : gestion du catalogue mis en place, mise à jour des dossiers papiers et numériques, gestion des sinistres et des contrats de location. - Réservation d'hébergements lors des déplacements professionnels des collaborateurs. Support à l'activité comptable et administrative : - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochement et validation des factures, comptabilisation sur le logiciel de gestion commerciale et transmission au cabinet comptable. - Aide à la prise du standard et accueil physique. Profil souhaité : Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste administratif. De plus, vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e) et avez un esprit d'équipe fort[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et commercial(e) passionné(e) par la montagne pour rejoindre notre équipe d'une résidence à Super Besse. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de notre résidence, en assurant la satisfaction des clients et le développement de l'activité. Vos missions principales : Gestion administrative : * Suivi des réservations et de la facturation * Gestion des contrats fournisseurs et des prestataires externes * Suivi des budgets et des dépenses * Gestion des tâches administratives courantes : Gestion commerciale : * Développement et mise en œuvre de la stratégie commerciale * Gestion des relations clients (accueil, suivi, fidélisation) * Promotion de la résidence et de ses services (site web, réseaux sociaux, partenariats) * Gestion des ventes et optimisation du taux d'occupation Management d'équipe : * Animation et coordination de l'équipe de réception et d'entretien * Organisation des plannings * Accompagnement des nouveaux collaborateurs Profil recherché : * Expérience significative en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie * Excellentes compétences[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dômeet je recherche pour un de mes clients un : Responsable ADV et Administratif H/F Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en Bois, filiale d'un Groupe familial. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et situé à Ambert. Vous êtes à l'aise au contact de clients ? Vous recherchez un poste polyvalent ? Lisez la suite ... .. L'objectif principal du poste est d'assurer le support commercial et administratif du site industriel en étroite collaboration avec l'équipe production. Le challenge : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont : -Assurer la relation avec les clients -Effectuer le support et suivi commercial du site -Effectuer les devis -Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement) -Effectuer les commandes d'approvisionnement en matières -Calculer les besoins en matière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du transport, un.e Assistant.e administratif.ve transport (H/F) à Strasbourg (67000) en CDI pour une durée de 37 heures par semaine. Le salaire proposé est compris entre 2100 et 2500EUR par mois, avec une expérience souhaitée de 5 ans minimum et un niveau d'études BAC+2. Rattaché.e à la direction administrative transport, vos missions seront suivantes: - Gestion des sinistres (constitution et enregistrement de dossiers accident ou litige marchandise) - Suivi du parc automobile -Facturation des litiges aux transporteurs - Suivi administratif des dossiers - Participation à l'amélioration des processus **Profil recherché:** - Expérience de 5 à 7 ans dans le domaine du transport - Formation BAC+2 en logistique ou transport - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Maîtrise de l'anglais niveau B1 - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier de 15 jours en août Vos missions : * Archivage * Classement et numérisation * Assistance administrative Profil recherché : * Ouvert aux profils étudiants en droit de préférence * Rigueur * Organisé * Aisance informatique et logiciels de bureautiques (traitement de texte, tableur ) RENCONTRONS NOUS SUR LE FORUM DU 16 AVRIL AU CENTRE DES CONGRES D'AIX LES BAINS

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vallorcine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé Administratif - H/F, pour une mission d'accueil et de vente, en temps partiel à Vallorcine. Il s'agit d'une mission temporaire du 02/06/2025 au 30/09/2025 pour la saison d'été. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie. -Vendre des billets et gérer les transactions. -Assurer un service client de qualité. -Répondre aux demandes d'informations des clients. -Gérer l'affichage des informations relatives aux voyages. -Effectuer des opérations de caisse. -Maintenir l'espace de travail propre et organisé. -Respecter les procédures et consignes de sécurité. Le Poste est à pourvoir en temps partiel. Certains week-end et jours fériés peuvent être travaillés en fonction du planning qui vous sera donné. Attention pas de possibilité de logement. Vous avez un bon sens du contact client, une première expérience en administratif, vente ou en accueil, ou une formation administrative. -Rémunération de 13.49 euros brut de l'heure. -Indemnités diverses (travail le dimanche et jours fériés, caisse, saisie informatique). -Congés[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-la-Forêt, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Comment vous sentiriez-vous à l'idée d'exceller en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe et contribuez à l'optimisation des processus administratifs en soutenant notre planificatrice dans ses activités quotidiennes d'approvisionnement et de gestion. - Assister la planificatrice dans la gestion quotidienne des stocks et des achats - Utiliser efficacement le pack Office pour organiser et coordonner les tâches administratives - Participer à l'amélioration continue des processus en utilisant vos connaissances en ERP SAP Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du Service : Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), l'agent-e assure le suivi pédagogique et administratif de 600 étudiants-es inscrits-es en Enseignement à Distance (EAD) (11 parcours de formation), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. L'agent-e travaille en collaboration avec la Direction de l'UFR et du SEF, les différentes sections du SEF, les services de l'UFR Droit - Economie - Management (Faculté Jean Monnet) : le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e est chargé-e du suivi des étudiants-es inscrits-es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative : Accueil et suivi des étudiants-es en présence et à distance ; Inscription pédagogique des étudiants-es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ; Ouverture des espaces dans ecampus[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La direction interrégionale des DOUANES IDF recherche un agent administratif L'agent(e) évoluera au sein du pôle Logistique/EIN et sera chargé de la gestion des marchandises entrepôts (logistique), du suivi des stocks et des entrées/sorties. Ce pôle est dirigé par un cadre A, assisté de 2 agents de catégorie C. Fonction cariste : - Prise en charge de marchandises ; - Décompte contradictoire de marchandises à l'entrée et à la sortie ; - Palettisation de marchandises ; - Manutention des palettes à l'aide d'un gerbeur ou d'un chariot élévateur ; - Participation aux inventaires ponctuels et/ou décidés par l'encadrement du bureau. Fonction suivi des marchandises : - Suivi des marchandises saisies dans une application informatique ; - Archivage des dossiers papier. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Apprécier le contact humain - CACES nécessaire pour conduite des engins de manutention (pouvant le cas échéant être obtenu à l'issue du recrutement) - Permis B indispensable QUALITÉS REQUISES - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable Administratif, vous assurez l'assistanat général de l'unité et venez en soutien au responsable technique d'établissement. Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif, logistique et matériel de l'unité. Vous apportez également un appui aux équipes en matière de support informatique, de gestion des équipements et d'achats spécifiques. Vos principales missions seront: Assistanat administratif et logistique : Gestion du courrier, des notes, archivage, diffusion et rédaction de documents internes Organisation logistique (événements, accueil des invités, gestion des salles et véhicules, cartes d'accès.) Suivi des missions, réservations de voyages, gestion des autorisations locales de conduite et habilitations Achats et gestion des commandes : Utilisation de l'outil e-procurement : achats, réception, archivage, traitement des litiges Suivi des fournisseurs et de la performance Maintenance et sécurité technique : Suppléance du responsable technique : suivi des maintenances, interventions et conformité des équipements Application des réglementations en matière de sécurité, hygiène, environnement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un grand groupe du secteur énergétique (filiale de Vinci), un Assistant Administratif H/F à Saint-Aignan-Grandlieu Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des interventions de maintenance sur site - Gérer les appels entrants et sortants (contacts avec les prestataires et les équipes techniques) - Suivre les factures et la documentation liée aux interventions - Planifier les opérations de maintenance avec les sous-traitants (type frigoristes) - Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes Conditions de travail : - Temps plein (35h/semaine) - horaires flexibles de 08h à 16h ou 17h - Rémunération au SMIC - 13ème mois - Tickets restaurants (prise en charge à 60% - valeur 11€) - Poste basé en établissement pénitentiaire (site sécurisé) - Possibilité d'évolution vers un CDI - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise au téléphone et dans la gestion de plusieurs tâches simultanées - Une première expérience dans un poste administratif est un plus - Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie - Une connaissance du secteur technique (bâtiment, maintenance,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez notre équipe dans une station de sports d'hiver et d'été, ambitieuse et au cadre de travail unique. Perchée à 1850m, avec son domaine skiable culminant à 2725m et son exposition plein sud, Orcières est à la croisée des climats alpins et méditerranéens. Ici dès les premiers sommets vous êtes empreints d'un sentiment de liberté. Les festivités et les multiples activités ont toujours fait sa réputation ! La commune d'Orcières regroupe 22 hameaux au charme typique et à la douceur de vivre. La moitié du territoire de la commune se trouve en zone du cœur du Parc National des Ecrins. Orcières est engagée dans une démarche globale en faveur de l'accueil des familles (station labellisée Famille Plus) Missions Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, l'office de tourisme d'Orcières recrute un/une responsable administratif à partir du 19 mai 2025 pour une durée de 7 mois. Accompagné(e) par l'équipe en place, vous aurez en charge les missions suivantes: Comptabilité générale et analytique : Saisie des factures clients et fournisseurs Contrôle de la caisse de la boutique/billetterie Rapprochements bancaires Déclarations fiscales : TVA, TVS, taxe sur les salaires,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Ilhes, 11, Aude, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services - Superviser les missions du service finances/RH - Participer à la gestion comptable - Participer à la stratégie d'optimisation fiscale - Encadrement des agents du service administratif - Gestion de la commission finances/personnel - Gestion de la CLECT FINANCES - Supervision de l'ensemble des opérations budgétaires et comptables (Budget M57, Budgets annexes.) - Suivi complet des budgets, de l'élaboration du budget, des procédures budgétaires, des décisions modificatives budgétaires et élaboration de rapports et délibérations budgétaires - Paiement des factures d'investissement - Gestion patrimoniale (suivi de l'actif et des amortissements) - Gestion des recettes, subventions et P 503 - Gestion du FCTVA - Lien avec le SGC - Suivi des contentieux 'financiers' - Suivi comptable des marchés publics - Supervision comptable des régies - Veuille juridique et règlementaire des textes à caractère financier et comptable - Classement et archivage des documents comptables, financiers ou administratifs FISCALITE - Participation à la mise en place d'une stratégie fiscale au regard des analyses et en tenant compte des particularités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. Description des missions : - Mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi, dont les données relatives au suivi de la facturation et des encaissements des redevances portuaires - Suivi administratif des dossiers (réception et transmission d'informations aux partenaires et services internes ou externes). - Préparation de réunions, rédaction et correction de documents (courrier, comptes rendus de réunions, mails, documents d'analyses/statistiques). - Accueil téléphonique, veille sur les boites mails fonctionnelles (interface avec différents interlocuteurs du service et l'extérieur) Profil recherché: Doté d'un bon contact avec le public, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Disponible, autonome et rigoureux, vous avez une excellente[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 8 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 6 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Yfinniac, un Assistant administratif (h/f). Tâches de la mission : - Suivi des commandes et validation des factures - Suivi des contrôles règlementaires usine et analyse des travaux de mise en conformité - Suivi des stocks maintenance - Suivi spécifique de consommation eau /électricité / filières - Suivi administratif capex - Gestion des déchets industriels (suivi, enregistrement légal, facturation) - Création fournisseurs - Gestion suivi des palettes (commandes, refacturations) - Provision mensuelles stock maintenance, facturation - Gestion et suivi des formations règlementaires et de développement - Mise en place gestion documentaire site - Support administratif Directeur de site Informations complémentaires : Mission sur 3 mois minimum avec possibilité d'être renouvelé Horaires : du lundi au vendredi sur 35h Rémunération selon profil Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en comptabilité d'au moins 2 ans. Vous maitrisez le pack office dont Excel et vous avez un bon niveau d'anglais car vous serez amené à échanger parfois en anglais. Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jacut-de-la-Mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Saint-Jacut-de-la-Mer renforce son équipe administrative et recrute un ou une agent de catégorie C pour un poste polyvalent d'assistant(e) en gestion des Ressources humaines et des Affaires générales placé(e) sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale. L'équipe de Saint-Jacut-de-la-Mer est composée de 23 agents permanents répartis en 5 pôles : camping, services techniques, affaires scolaires et périscolaires, agence postale et le pole administratif. En rejoignant ce dernier, vous intégrerez une équipe de 4 agents chargés de l'accueil/état-civil, comptabilité, urbanisme et police municipale. Vos missions seront réparties dans un premier temps de la façon suivante : - 50% assistance de gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Secrétaire générale - 50% assistance des Affaires générales : interim de l'agent postale, gestions des contrats des ports et des inscriptions scolaires et périscolaires, participation à l'actualisation du site Internet et de Panneau Pocket. Vos missions pourront évoluer en fonction des besoins et de vos compétences. Missions ou activités Gestion des RH : réalisation et suivi des déclarations sociales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de juin à septembre 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois, de juin à août 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage - Etablir les documents contractuels : saisie du Cerfa et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est spécialisé dans le commerce de produits magnésiens et commercialise ses produits auprès d'une clientèle agricole et industrielle. Nous recrutons pour lui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim sur Saint-Malo! Vos missions: - Saisie et gestion des notes de frais des salariés ; - Réalisation de diverses tâches administratives quotidiennes ; - Préparation, classement et archivage des dossiers administratifs ; - Suivi et gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement) ; - Traitement des factures liées à mon périmètre d'intervention ; - Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes internes et courriers divers ; - Accueil et téléphonique des interlocuteurs extérieurs (clients, fournisseurs, organismes officiels) ; - Organisation et suivi des déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyage du Groupe. Poste à pourvoir du 28/04 au 11/06/2025 en intérim sur Saint-Malo 35 h du lundi au vendredi 12.50€ brut/heure + primes liées à l'intérim Votre profil: De formation Bac+2 type BTS Assistanat , vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires et dans un environnement international. Reconnu(e) pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir physiquement les visiteurs à l'entrée de l'établissement. -Gérer l'accueil téléphonique et le filtrage des appels. -Trier et distribuer le courrier entrant et sortant. -Assister dans diverses tâches administratives telles que la commande de taxis et de plateaux repas. -Organiser et mettre à jour le planning des salles de réunion. -Répondre aux demandes d'informations internes et externes. -Maintenir l'espace d'accueil organisé et professionnel. -Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données et la gestion de dossiers. Vous avez une expérience dans un rôle similaire, une bonne présentation et d'excellentes compétences en communication. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

?? Et si votre prochain job avait (vraiment) du sens ? Rejoignez une agence qui place l'humain au centre de tout, des premiers échanges jusqu'à votre intégration en entreprise. Chez Aquila RH Orvault, on ne fait pas du recrutement à la chaîne : on accompagne des parcours de vie. ?? Aujourd'hui, on recrute pour l'un de nos clients, une belle entreprise reconnue dans le secteur de la distribution, où la logistique rime avec performance, entraide et exigence de qualité. Pour renforcer leur service administratif, on recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (remplacement congé maternité). ?? Contrat 35h/semaine - dès que possible et jusqu'au 13/08/2025 ! Vos missions: ?? Ce que vous allez faire au quotidien :Dans cette équipe soudée, vous aurez un rôle central pour faire tourner la boutique côté administratif : - Recrutement, suivi des absences, procédures disciplinaires et gestion des variables de paie - Rédaction des contrats de travail - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Vérification des bons de livraison, saisie et archivage - Mise à jour de bases de données (stocks, commandes, livraisons) - Assistance commerciale : relances, suivi de dossiers,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de la Direction Environnement, Aménagement et Patrimoine, vous intégrerez, en tant que qu'assistant administratif, une direction dynamique, où la transversalité et l'entraide sont au cœur du fonctionnement. Sous la responsabilité de la responsable Urbanisme-Foncier et au sein d'une équipe de 3 instructeurs et d'un juriste chargé de foncier, vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service - Gestion administrative du service : enregistrement des dossiers, référent dans l'adressage et la numérotation (RIL), suivi des enquêtes publiques, missions de secrétariat. Profils : - Connaissance des règles et des procédures en matière d'urbanisme serait un plus - Méthodologie et sens de l'organisation - Bonne gestion du temps et des priorités - Maîtrise de l'outil informatique - Discrétion professionnelle - Sens du service public Cadre d'emploi des adjoints administratifs Poste vacant CDD 12 mois renouvelable Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre entreprise, implantée dans la région Centre-Val de Loire, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans les domaines du transport, de la logistique et du packaging, un Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F) dans le cadre d'une prestation de service. Profil recherché - Formation supérieure en réseaux informatiques (Bac+3/Bac+4) ou expérience équivalente. - Spécialisation en informatique, traitement de l'information, ou réseaux de transmission des données. - Maîtrise des protocoles réseau : VLAN, OSPF, Multicast, QoS. - Connaissance des politiques de filtrage, NAT, et des outils de supervision. - Connaissance approfondie de l'infrastructure informatique et de l'architecture technique du SI. - Maîtrise des protocoles de sécurité informatique. - Capacité à coordonner des tâches techniques avec des intervenants internes et externes. - Capacité à évaluer la conformité des produits, matériels ou services. - Compétences en conseil et assistance aux utilisateurs. - Aptitude à participer de manière constructive à des réunions techniques. - Maîtrise de l'anglais informatique. - Disponibilité et autonomie. - Adaptabilité, réactivité et résilience face aux situations. -[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Montjean-sur-Loire, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Montjean-sur-Loire et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! Loic, Maëlle et Mélanie vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? Alors venez avec nous ! Vos missions: Aquila RH recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV (H/F) sur le secteur de Mauges sur Loire pour un CDI. Sous la responsabilité de la Responsable du service ADV Chantier et en collaboration avec une assistante administrative, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merlaut, 51, Marne, Grand Est

L'agence Adecco Vitry-le-François recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités vétérinaires et basé à MERLAUT (51300), en Intérim d'une semaine, un Assistant Polyvalent H/F Notre client est une entreprise renommée dans le domaine des activités vétérinaires, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une équipe dévouée et des valeurs axées sur l'excellence, notre client est à la recherche d'un assistant administratif motivé pour rejoindre leur équipe. Vos principales missions seront : - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les personnes - Assurer la gestion des emails et courriers - Préparer les colis et gérer les envois - Contribuer à la gestion administrative générale - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Profil : - Sens des responsabilités - Fiabilité - Organisation - Gestion du temps - Communication efficace POINT IMPORTANT : Il ne faut pas craindre les animaux ! Compétences techniques : - Gestion des emails - Accueil physique - Accueil téléphonique - Préparation de colis Le contrat débutera le 27 mai 2025 et se déroulera en journée, à temps plein, jusqu'au 2 juin inclus, puis il y aura un autre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur de Ploërmel, un Assistant Administratif (h/f) pour une mission intérim. Au sein d'un industrie agroalimentaire, et dans le cadre d'un renfort en personnel, vos missions principales seront: - Assurer le soutien administratif de la direction (gestion de documents, courriers, dossiers, etc.) - Participer à la coordination de certaines actions du site - Gestion administrative pour les managers - Être un relais efficace en interne Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et autonome Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) Vous aimez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome; votre candidature nous intéresse. Le poste est à pourvoir en horaire de journée pour un 35h/semaine. Le salaire sera défini en fonction du profil. Cette offre vous intéresse, merci de postuler sur notre site adeccco.fr ou sur l'application Adecco&moi.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS (anciennement Siadep). Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable d'activités Emploi-Formation. Vous assurez le suivi administratif d'actions de formations destinées à un public de demandeurs d'emploi sur notre site de Lens. Vos principales missions - Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau). - Information des prescripteurs Réunion d'information collective et vie de l'action - Suivi administratif de l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc. - Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes. - Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion. - Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage. - Réaliser des opérations s'assistance technique : qualifier[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS (anciennement Siadep). Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable d'activités Emploi-Formation. Vous assurez le suivi administratif d'actions de formations destinées à un public de demandeurs d'emploi sur notre site de Lens. Vos principales missions - Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau). - Information des prescripteurs Réunion d'information collective et vie de l'action - Suivi administratif de l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc. - Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes. - Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion. - Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage. - Réaliser des opérations s'assistance technique : qualifier[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montgaillard, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions: En période scolaire - Cantine (service à table, éducation, débarrassage et nettoyage, utilisation du lave-vaisselle) - Garderie le soir (jeux et activités culturelles) Hors période scolaire : Agence postale communale et tâches administratives (Affranchissements lettres et colis, vente de produits (timbres, emballages, téléphonie), dépôts et retraits d'objets y compris recommandés, retrait d'espèces sur compte courant postal ou livret d'épargne du titulaire, transmission au bureau Centre pour traitement direct. Transmission au Centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques sur CCP et compte épargne. Vente de produits et services de téléphonie "La poste Mobile" et Partenaires de La Poste. Renfort et remplacement de la secrétaire de Mairie pendant les congés annuels dans les différents domaines : accueil, comptabilité, état civil, ressources humaines, urbanisme et secrétariat.

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Llagonne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du chef de Pôle Administratif et du Directeur Général des Services Le ou la chef(fe) de service financier et comptable participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité et de ces établissements annexes. À ce titre, il/elle est chargé/e de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Il/Elle est, par ailleurs, le/la garant/e de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert/e financier il/elle apporte un conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Il/Elle pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre - Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière de la collectivité - Assurer la prospective financière et budgétaire - Elaborer le budget principal et les budgets annexes en collaboration avec le DGS/Président pour les budgets de la collectivité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Réf : 17105 L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et logistique du service informatique. Nous recherchons un apprenti pour soutenir le bon fonctionnement du service dans un environnement structuré, tout en apportant un appui sur diverses missions administratives et opérationnelles. Rejoignez notre équipe pour une alternance dynamique et enrichissante ! Vos missions : - Gérez l'administration du matériel informatique, de la commande à la réception. - Créez et vérifiez les ordres d'achats ainsi que les factures. - Gérez le parc informatique. - Organisez les déplacements professionnels des équipes IT. - Coordonnez la préparation budgétaire et en assurez le suivi. Profil Profil recherché : - Formation : Vous souhaitez préparer un BAC +2/+3, en gestion des organisations et recherchez une alternance pour une durée d'un à deux ans. - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office (Word, Excel). Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion de données. Une première expérience en administration ou dans un poste similaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'aménagement des territoires et du sport, un assistant administratif travaux H/F. Vous accompagnerez des ingénieux travaux qui sont responsables d'un projet de son lancement jusqu'à la livraison. Vous assistez les équipes sur des missions administratives et logistiques dans le cadre des marchés public et privé. Vos missions : - gestion administrative des documents - gestion des fournisseurs - participation à l'édition du planning des travaux - gestion des livraisons France et Europe - suivi de la facturation avec édition des situations - gestion de l'organisation des chantiers : livraison des fournitures, engins, déplacement des équipes. Poste en 39h du lundi au vendredi (ouvert au 35h ou au temps partiel 32h) Amplitude horaire entre 08h et 18h Vous avez un niveau minimum bac+2, type BTS gestion PME/ PMI avec une expérience significative de 3 ans min dans le domaine des travaux. Rigoureux (se) et organisé(e), vous souhaitez vous investir dans une équipe dynamique et sur des projets ambitieux et innovants.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Selon les orientations de la structure et sous l'autorité de la direction, le poste de gestionnaire RH et comptable s'organise autour de trois axes : - Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel - Gérer la comptabilité de l'association et les éléments nécessaires à l'établissement des paies - Être en référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif Les missions principales sont : Gestion RH : - Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels. - Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (suivi des heures de travail et de formation des salariés de la structure et de ceux mis à disposition par les Groupements d'Employeurs partenaires, absentéisme, rémunération, congés...). - Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié (rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, arrêts de travail, ...) pour le service externalisé. - Gérer administrativement les actions de formation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour ENEDIS, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à GUYANCOURT (78220), en Intérim de 3 mois un Opérateur Technico Administratif H/F. ENEDIS est une entreprise renommée dans le secteur de la distribution d'électricité, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle. Votre principales missions consisteront à : Assurer : - les commandes de l'agence (élagage, mesures de terres, maintenance, logistiques .) - le suivi du contrat voyage Carlson avec les relais en Agence - la gestion du courrier - la prise en charge de réclamations de clients - la réalisation de visites de prévention sécurité des prestataires - la réalisation d'inspections communes préalables avec les prestataires - la réalisation de contrôle des travaux réalisés par les prestataires Participer à : - la préparation des campagnes de maintenance (élagage, inventaire .) - la mise à jour des bases de données - la création/mise à jour de procédures, modes opératoires, tableaux de bord du domaine Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration avec une première expérience dans sur poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel / mi-temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, - Être disponible, 9h par semaine et de préférence les après-midi. Horaire : A définir lors de l'entretien. Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour un poste basé à Brignoles 83170, au sein de notre entreprise. Description du poste : Suivi administratif des dossiers. Réalisation des documents de suivi statistique (coûts, ratios...) relatifs au service. Mise à jour des tableaux de bord et suivi des résultats. Mise à jour de Geode. Tri des lettres de voitures. Participation à toutes les missions inhérentes au bon fonctionnement du service. Date de début de contrat : 15 juin 2025 Date de fin de contrat : 31 août 2025 Durée du contrat : 54 jours Temps plein : 35 heures par semaine Rémunération : 12.52 EUR horaire Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature à l'agence Actual en charge de ce recrutement. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement à notre succès! Nous recherchons un Assistant administratif spécialisé dans le transport (h/f), avec un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau IV - Baccalauréat dans les filières générales, technologiques, professionnelles ou équivalentes. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 1 a 2 ans.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l'un de ses clients à Orange : un Assistant Logistique - Administrative H/F. Vous avez le sens de l'organisation, êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez relever des défis ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut ! En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement au bon déroulement des activités logistiques et administratives de l'entreprise. Vos missions - Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage. - Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain. - Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison. - Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients. - Accueil et[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge de définir et de piloter les orientations stratégiques en matière d'aménagement du territoire et de mettre en œuvre les plans d'actions. Parallèlement, vous aurez à gérer la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle du pôle « aménagement du territoire » et l'encadrement de plusieurs agents. Missions : 1- Aménagement de l'espace (urbanisme/habitat) : - Conduire les projets en matière d'aménagement de l'espace liées à l'habitat et l'urbanisme - Vérifier la cohérence des projets et leur conformité avec les documents d'urbanisme (PLUI et SCOT) - Mobiliser et coordonner les partenaires extérieurs - Suivre l'exécution des opérations liées à l'habitat (opha-ru, opha, pacte territorial) - Suivre la procédure d'élaboration du PLUI de l'EPCI et veiller à sa cohérence avec le SCOT - Contribuer aux réflexions sur l'aménagement de l'espace, coordonner et assurer la transversalité avec l'ensemble des services concernés - Assurer une veille juridique sur les textes réglementaires, ainsi que le respect des procédures administratives 2- Développement économique et touristique : - Contribuer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des élèves polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. 3 CDD saisonniers sont à pourvoir pour les périodes suivantes : * 1er poste : du 25/08/2025 au 18/10/2025 * 2e poste : du 25/08/2025 au 18/10/2025 * 3e poste : du 01/09/2025 au 31/10/2025 Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d'expertise médicale d'incorporation des élèves. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accompagner les 475 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * Accueil et orientation des élèves dont parfois des étudiants internationaux, * Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e)) * Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical. * Applications des décisions et des procédures. * Pour gérer les visites des 120[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Placé-e sous la responsabilité du bureau de l'association, le/la responsable administratif-ve / chargé-e de production aura en charge : Administration : - Gestion et suivi financier de l'association, - Réalisation des budgets annuels et des budgets spécifiques à chaque projet, - Elaboration et suivi des demandes de subventions et des réponses aux appels à projets, - Traitement des ressources humaines en lien avec le prestataire, - Préparation de la comptabilité en relation avec le trésorier, - Recrutement, formation et encadrement de salariés permanents, de stagiaires et de volontaires en service civique, - Assurer la gestion des obligations légales et de la vie de l'association : préparation du rapport d'activité et du procès-verbal de l'assemblée générale, licences d'entrepreneur, etc... - Réalisation et suivi de la facturation - veille juridique. Production et coordination : - Suivi et développement des réseaux institutionnels et professionnels, - Mise en place des coproductions et des résidences en lien avec le chorégraphe, - Rédaction et suivi des différents contrats : cession, co-production, conventions de résidence et d'action artistique avec les lieux et différentes[...]

Ressources supplémentaires